Sustav za upravljanje projektima je poslovni alat, koji korisnicima omogućava efikasnije planiranje aktivnosti, jednostavnije upravljanje resursima, točnu procjenu troškova, svakodnevno praćenje realizacije projekata i njegovu usporedbu s planom, kao i efikasnu kontrolu nad:
- individualnim projektima
- više projekata istovremeno (portfoliom projekata)
- cjelokupnim poslovanjem organizacije
Namjena sustava i ciljana grupa
Sustav za upravljanje projektima je prvenstveno namijenjen malim i srednjim poduzećima različitih djelatnosti (IT, arhitektura, građevinarstvo, proizvodnja), kao i srednjim i velikim kompanijama, koje svoje poslovanje zasnivaju na realizaciji projekata.
Korisnici sustava
Sustav za upravljanje projektima je neizostavni alat menadžerima projekata, budući da im u svakodnevnom poslovanju omogućava efikasnu kontrolu i upravljanje nad:
- obujmom
- vremenom
- troškovima (budžet)
- kvalitetom
- ljudskim resursima
- komunikacijom
- rizicima
- nabavom za potrebe projekata
Također, ovaj softver je neophodan i top menadžmentu kompanije (direktori, uprava) radi jednostavnije kontrole učinka zaposlenih na projektu (uz efikasno generiranje izvještaja nadređenima), kao i uvida u stanje portfolia projekata, kontrolu potrošnje resursa i kontrolu budžeta u okviru projekata.